Ako Zakonom o državnim maticama, obvezni prijavitelji činjenice rođenja i smrti nisu to učinili u roku od 30 dana, nakon toga roka navedene činjenice upisati se mogu na temelju rješenja ove Službe.

U upravnom postupku uz zahtjev potrebno je priložiti:

- prijavu o rođenju (ako se radi o upisu činjenice rođenja) ili

- prijavu i potvrdu o smrti (ako se radi o upisu činjenice smrti).

Postupak upisa ovih činjenica traje oko 15 dana, te je oslobođeno od plaćanja upravnih pristojbi.