Ako hrvatski državljanin, rođen u inozemstvu ne može pribaviti izvadak iz državne matice rođenih inozemnog tijela za upis u maticu rođenih, podnijet će zahtjev za donošenje rješenja o upisu u maticu rođenih.

Zahtjev se podnosi osobno ili putem punomoćnika te se prilaže

- dokaz o rođenju,

- dokaz o vjenčanju (ako je u braku),

- dokaz o prestanku braka (smrtni list ili presuda o razvodu braka),

- dokaz o hrvatskom državljanstvu.

Postupak upisa u maticu rođenih traje oko 15 dana, te je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.