U Matičnom uredu Osijek vode se evidencije o osobnim stanjima građana u koje se upisuju činjenice rođenja, zaključenja braka, smrti i drugi podaci o tim činjenicama utvrđeni Zakonom o državnim maticama ("Narodne novine" broj 96/93), te evidencija o hrvatskom državljanstvu. Činjenice upisane u državnim maticama i činjenice koje se njima dokazuju smatraju se istinitim, dok se na Zakonom propisan način ne dokaže protivno.

Državne matice, izvaci iz državnih matica i potvrde koje se izdaju na temelju državnih matica javne su isprave.

Matični ured Osijek sastoji se od slijedećih matičnih područja:

MATIČNI PODRUČJE OSIJEK – pripadajuća mjesta:
- Osijek, Podravlje, Tvrđavica, Josipovac, Višnjevac, Sarvaš, Tenja,   Briješće, Brijest, Nemetin i Klisa.

MATIČNO PODRUČJE ANTUNOVAC – pripadajuća mjesta:
- Antunovac i Ivanovac.

MATIČNO PODRUČJE ČEPIN – pripadajuća mjesta:
- Čepin, Beketinci, Livana, Ovčara, Čepinski Martinci i Čokadinci.

MATIČNO PODRUČJE ERDUT – pripadajuća mjesta:
- Erdut, Aljmaš, Dalj i Bijelo Brdo.

MATIČNO PODRUČJE ERNESTINOVO – pripadajuća mjesta:
- Ernestinovo, Petrova Slatina, Divoš, Paulin Dvor, Laslovo, Ada, Palača    i Silaš.

MATIČNO PODRUČJE VLADISLAVCI – pripadajuća mjesta:
- Vladislavci, Dopsin i Hrastin.

MATIČNO PODRUČJE VUKA – pripadajuća mjesta:
- Vuka, Hrastovac i Lipovac Hrastinski.